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班组长系列----(2)企业为什么需要班组长? 2011-09-19

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  (2)企业为什么需要班组长?

  首先我们来了解一下企业管理之金字塔结构:

  顶层:决策层----老板、总经理

  中层:主管层----个部门管理者、主管

  低层:营运层----班组长、督导层管理

  基层:作业层----基层员工

  从企业管理的金字塔结构可以了解到企业一般有决策层、主管层、营运层、作业层四个层面的组织。

  从管理的角度来理解,我们需要了解管理幅度的一个基本“管理”概念,这样一来的话就比较容易理解了。

  管理宽度又称“管理跨度”或“管理幅度”指的是一名主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数是有限的。当超这个限度时,管理的效率就会随之下降。因此,主管人员要想有效地领导属,就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题,即管理宽度问题。换句话说,超过了管理宽度时,就必须增加一个管理层次(Administrativelevels)。这样,可以通过委派工作给下一级主管人员而减轻上层主管人的负担。如此下去,便形成了有层次的结构。但是,上级主管人员减轻这分负担的同时,也带来了监督下一级主管人员怎样执行的工作负担,而监也需要时间和精力。所以,增加管理层次节约出来的时间,一定要大于用监督的时间,这是衡量增加一个管理层次是否合理的重要标准。

  这就是企业为什么会有多个管理层次的主要原因。从管理的角度来说就是为了更好的提高管理效率和工作效率的结果。

  通俗一点讲,就是一个人的精力、时间、能力等毕竟有限,不可能面面俱到。从历史的角度来看,诸葛亮就是管理幅度太宽给累跨的。

  “出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”。诸葛孔明的悲剧就是管理幅度过宽事必躬亲的结果,自己积劳成疾,下属也不能得到有效锻炼。诸葛孔明一世英名,一方面在他的指导下西蜀胜赤壁、得荆州、取西川、定汉中,盛极一时;另一方面自己也越来越操劳,军中“二十罚已上皆自省览”,事无巨细、亲历亲为。就连他的老对手司马懿都这样评价:“孔明食少事烦,其能久乎?”。“蜀中无大将,廖化当先锋”这不能不说是诸葛的责任。他的英明没有改变蜀国灭亡的历史,也没有改变自己积劳成疾的悲剧。

  管理跨度合理,并不是要一刀切,确定每个管理人员该有多少个下属部门或个人,既使平均的管理跨度也只能为确定管理跨度提供一个参考。因为每个管理人员所面临的实际并不完全一样,管理者所处的管理层次高低不一样,所处的行业不一样,甚至所处的社会文化背景不一样,也都会带来不同的影响,从而使管理跨度的大小存在很大的差别。

  在一般情况下,有一种普遍的规律,凡是管理沟通面对的是一线操作工人,其管理跨度可相对大一些;凡是管理沟通面对临的是下属管理人员,管理跨度就相对较小。

  班组长的管理幅度一般是10~25人的范围。我的经验是如果确实需要40人以上组建一条拉,最好配置正副班长2人,正班长统筹,副班长协力品质、物料等辅助工作。

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