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姓名: | 吴国正 |
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领域: | 人力资源 客户服务 运营管理 企业文化 |
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地点: | 北京 朝阳 |
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9方法活用笔记本 1.笔记本最好只有一本 有些人会准备很多笔记本,工作用的、个人兴趣用的、杂记本,但最好还是不要太复杂,把所有点子都放在同一本手册里,比较容易找到资料,也才能对自己所有的行程计划一目了然。特别要注意的是:按「时间」区分,依序写下去,写的时候务必清楚标记时间。 2.尺寸以易于携带为标准 笔记本一定要便于随身携带,超过A4纸张大小的笔记本容易因太重、太大而懒得带,失去随时更新内容、经常翻阅的意义。相当于A5纸大小的笔记本是不错的选择。 3.薄的笔记本较有成就感 笔记本可以选用隔行间隔较宽的横线式内页,可以一口气写很快,画图时下笔也较流畅。最好是选用较薄的笔记本,好处是可以快点用完,容易获得「办到了!」的成就感。同一形状、大小的笔记本,最好一口气买10本以上,整理起来较容易。 4.触感和颜色很重要 「用得惯」也是挑选笔记本的重要条件之一。硬皮封套的记事本不但很难塞进包包,也不方便携带,所以材质还是柔软一点比较好。 封面与内页纸的设计、颜色都是可以注意的细节。每年更换封面颜色也是乐趣之一,选购自己喜欢的颜色和触感,使用起来才会愉快。 5.只需写下关键字 如果把听到的一切内容都抄下来,之后就需要花很多时间找出「重点到底在那里?」这样很没效率。只要记下关键字,或是把觉得印象深刻、受到触发的句子记下即可,重点在要能帮助自己回头想起当时的内容。 6.当天的笔记当天整理 手边的任何纸张都能拿来当作笔记本的替代品,重点是别弄丢了。若是在小纸片上写了任何有趣的信息,记得马上收进皮夹中;或是用胶带贴在行动电话上,然后尽快输入电脑文件或整理到笔记里,没有立刻处理,绝对会失去一大半资料。整理笔记绝不能延宕超过3天,因为写的都是关键字,时间拖太长容易忘记书写的背景,反而会带来「看不懂自己写什么」的问题。 7.善用「□」(确认空格) 若有太多琐碎待办事项,就要在笔记本写下「执行的时间和日期」,同时在待办事项前面画上一个「□」(确认空格),完成后再在空格上打个v,绝对会比在笔记本后面的空白页东记一个、西记一个的列表,实践度高。 8.为重要的人、事设立「专区」 在笔记本中保存用纸条记录下来的、别人对你说过的好话,也是自我激励的方法之一。那些对自己人生很重要的人士,例如「精神班主任」,不妨在笔记本中为他们设立个别的「资料专区」,并在笔记右上角贴上类别索引,再以日期排序,条列式的记下彼此说话的内容重点,下次通话时,就可参照上一次的对话内容,关心或和对方确认事情。以「事」为主题收集资料时,设立「专区」的概念也同样适用。 9.创意点子记录在同一地方 笔记本的每日计划中可以设置一个「创意栏位」,养成把想到的任何事都写入创意栏位的习惯,然后定期检验。等于是个「创意存摺」,需要好点子时去「提款」,从此就不必因没创意而焦虑了! ![]() 吴国正 |
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